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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour rejoindre notre entreprise familiale spécialisée dans la vente et l'achat de véhicules neufs et d'occasion. Vous serez en charge de diverses missions administratives et relationnelles essentielles au bon fonctionnement de notre structure, vos missions seront : - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux processus d'achat et de vente de véhicules. - Édition et gestion des factures. - Rédaction d'emails et d'attestations de travaux. - Accueil et gestion des appels téléphoniques entrants. - Accueil et orientation de la clientèle. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion administrative courante de l'entreprise. - Utilisation du logiciel CARDIFF Compétences requises : - Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires internes (comptabilité, etc.). - Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Les missions principales : La secrétaire de la coordination des thérapies orales effectue des tâches administratives et de secrétariat en lien avec les Assistants Médicaux de l'ICM et l'équipe médicale et paramédicale des thérapies orales en utilisant notamment les techniques bureautiques. - Planification des RDV patients sur le parcours TO dans Crossway, pour toute inclusion hors parcours de consultation. - Préparation des dossiers patients programmés sur le parcours - Planification des RDV de suivi coordination des patients - Gestion de la file active des patients : o mise à jour hebdomadaire de la file active o envoi du mail d'information de sortie de coordination des patients, aux médecins o création du courrier patient de sortie de coordination - Adressage à la GED des documents patients dans le respect des consignes - Prise de RDV d'imagerie en lien avec les patients - Reprogrammation des RDV patients - Prise de RDV des ECG J15 des patients - Transmissions des informations aux professionnels concernés - Récupération des CR d'examens hors ICM - Récupération des bilans sanguins hors LABOSUD/INOVIE Les compétences requises : * Technique d'accueil * Outil informatique[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Groupe d'Entraide Mutuelle (GEM) Le Sémaphore de la Côte d'Émeraude de Dinard recherche un-e animateur-rice social-e et socioculturel-le à 50% en CDI. Le GEM est un espace d'accueil, d'échanges, de rencontres où les personnes peuvent participer à des activités et élaborer des projets. Les objectifs principaux du Sémaphore sont : - d'accueillir toute personne souhaitant créer du lien social, faire par/pour/ ensemble, ré-duire le mal-être, rompre l'ennui, - et d'atteindre, à terme, un fonctionnement autonome de l'association. Le collectif a la particularité d'être géré par un bureau collégial valorisant et développant les com-pétences des membres du collectif et leur autodétermination. Il fait appel à l'association l'autre Regard, structure employeur sous convention d'appui à la gestion salariale, sous convention de gestion pour la comptabilité de l'asso-ciation. Dans ce contexte institutionnel et sous la responsabilité hiérarchique du coordinatrice du GEM, le rôle de l'animateur-rice social-e est de garantir le respect des valeurs du GEM à travers ses principes de pair-aidance, d'autodétermination de ses membres et l'autogestion du GEM. Il facilite l'accueil,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, - Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, - Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, - Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, - Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, - Montage de dossier d'appel d'offre - Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux - Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise recherche un profil polyvalent en secrétariat et comptabilité pouvant combiner des compétences en secrétariat (gestion du courrier, e-mails, téléphone) et une bonne base en comptabilité (rédaction de documents administratifs, déclarations, factures). Expérience impérative demandée dans le bâtiment. Travail au sein d'une équipe de 3 personnes. Poste en CDI 35h du lundi au vendredi. 8h30 à 12h et 13h à 16h30. Poste à pourvoir à partir de janvier 2026.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un établissement spécialisé dans le domaine du BTP, vous serez en charge de la gestion administrative courante de la société. A ce titre, diverses tâches vous seront confiées notamment la facturation, et la saisie des factures. Vous intervenez sur les appels d'offre et la gestion des sous-traitants. Vous serez également en charge de la gestion du courrier (envoi, réception, tri...) et du standard téléphonique. Temps de travail : 22 heures / semaine tous les matins Vous devez être titulaire d'un Bac +2 type Gestion PME/PMI ou l'équivalent et avoir acquis au minimum 5 ans d'expériences idéalement dans le domaine du bâtiment. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de l'analyse.

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Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Transport

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialistes de la livraison postale, nous cherchons un(e) conducteur(trice) PL pour des liaisons postales au départ de Brioude pour une nouvelle tournée. Vous êtes en contact direct avec notre client La Poste. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Dans le cadre de votre mission, vous livrerez du courrier et des colis dans les bureaux de poste de la région (comme Ydes, Aurillac, St Flour ou Murat...). Liaisons en deux fois, une du matin et une de l'après-midi. Il n'y a pas de port de charges, uniquement des chariots roulants. Les horaires sont fixes et réguliers. Vous prenez votre poste à Brioude. Ce poste en CDI, en temps plein ou partiel, est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers. Nous vous payons en fonction des heures travaillées chaque mois en nous basant sur votre relevé d'activité mensuel. Vous travaillez du lundi au samedi sur une base de 35h et bénéficiez de repas roulants. Vous êtes autonome et responsable et vous avez idéalement une première expérience en livraison PL.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'agence comptable de l'Université d'Orléans, le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Activités principales Numérisation des factures : - Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats (bon enregistrement des factures) ; - Gestion des anomalies de vidéo-codage. Liquidation et comptabilisation des factures numérisées : - Régler les anomalies d'intégration des factures dans le module SIFAC (problèmes de services faits notamment, gestion des écarts « engagement juridique et financier / service fait / facture », erreurs de TVA) ; - Assurer la comptabilisation des demandes de paiement ; - Gérer les rejets au stade de la comptabilisation des factures non-conformes ; - Gérer la réalisation des modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées - si nécessaire, modification des imputations .). Gestion de suivi de la chaîne de la dépense : - Assurer la gestion des relations avec les services ordonnateurs (précisions sur l'affectation des pièces, sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'agence comptable de l'Université d'Orléans, le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Activités principales Numérisation des factures : - Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats (bon enregistrement des factures) ; - Gestion des anomalies de vidéo-codage. Liquidation et comptabilisation des factures numérisées : - Régler les anomalies d'intégration des factures dans le module SIFAC (problèmes de services faits notamment, gestion des écarts « engagement juridique et financier / service fait / facture », erreurs de TVA) ; - Assurer la comptabilisation des demandes de paiement ; - Gérer les rejets au stade de la comptabilisation des factures non-conformes ; - Gérer la réalisation des modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées - si nécessaire, modification des imputations .). Gestion de suivi de la chaîne de la dépense : - Assurer la gestion des relations avec les services ordonnateurs (précisions sur l'affectation des pièces, sur[...]

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Aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Livernon, 46, Lot, Occitanie

LOT AIDE A DOMICILE œuvre pour le bien-être et le bien-vivre des personnes âgées et/ou en situation de handicap et recherche de futurs collaborateurs bienveillants et engagés pour rejoindre ses équipes de professionnels de l'Aide à Domicile (F/H). Des conditions de travail valorisantes : - Indemnisation des trajets domicile-travail à 0,35€/km - Indemnisation des déplacements à 0,45€/km - Prime de mobilisation - Majoration dimanche et jour férié 45% (limité à 1 sur 4) - Interventions à proximité de votre domicile (maximum 30 km ou 45 minutes) - Prise en compte de vos contraintes personnelles pour favoriser un équilibre vie pro/vie perso (dans la mesure du possible) - Possibilité d'aménager votre temps de travail (temps partiel ou temps plein selon vos préférences et nos besoins) - Smartphone professionnel : envoi des plannings, actualités de l'entreprise. - Avantages sociaux : mutuelle payée à 65% par l'entreprise, prévoyance, congés d'ancienneté, congés pour remplacement en urgence, congés enfants malades Les missions principales : - Accompagner la personne dans les actes essentiels de la vie (non-médicaux) : - Aide à la toilette, à l'habillage et au déshabillage - Aide[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

SOLINCITE recrute pour son pôle informatique basé à Escassefort un(e) Technicien(e) Informatique à pourvoir en février ou mars 2026 Poste en CDI et rémunération selon CCN 66 Profil recherché : - Bac+2 informatique, - Permis B obligatoire (pour déplacements sur les sites). Compétences techniques attendues : - Bonnes connaissances des environnements Microsoft : Windows 10/11, Windows Server, AD, O365, - Maîtrise du matériel informatique (diagnostic, réparation, configuration), - Connaissances réseau (TCP/IP, VLAN, Wi-Fi, firewall, VPN), - Notions de virtualisation (Hyper-V, VMware ou équivalent), Téléphonie sur IP - Connaissances des règles en matière de Cyber Sécurité et du RGPD. Qualités personnelles : - Sens du service et de la communication, - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe, - Capacité d'adaptation dans un environnement multi-sites, - Discrétion, fiabilité, respect des règles de sécurité informatique. Missions - Assurer le support de proximité et à distance (N1/N2) pour l'ensemble des sites, - Assurer le lien avec les prestataires et les éditeurs, - Diagnostiquer, prioriser et résoudre les incidents matériels, logiciels et réseaux, - Accompagner les utilisateurs[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CV à jour et lettre de motivation exigée . Agent(e) d'accueil du pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS La commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Agent(e) d'accueil (F/H) pour son pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques (DAST) qui sera placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme, Habitat et Foncier. Voici les missions qui vous seront confiées en lien avec les champs de compétences du pôle (urbanisme, habitat, voirie, propreté, espaces verts, éclairage public.) : - Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public - Vous renseignerez et orienterez le public vers les services ou élus compétents - Vous gérerez la boite mail « services techniques » (tri, diffusion,.) - Vous serez chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des plaintes et requêtes des usagers dans le logiciel de traitement MAINTI4 - Vous effectuerez des missions diverses de secrétariat : enregistrement courrier départ/arrivée, gestion des parapheurs, commande de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif. Poste en CDD d'un an à temps complet Poste à pourvoir dès le 01/02/25 - Date limite des candidatures le 23/01/2026- - Pour postuler envoyer un CV + Lettre de Motivation - *Missions : 1) Direction adjointe du service scolaire Assurer la cohésion de l'équipe municipale du service scolaire Aider à la gestion du personnel en lien avec le service R.H. et avec la responsable du service scolaire (recrutements, formations, évaluations, suivi des heures/gestion de l'annualisation, emploi du temps, absences, congés, remplacements) Rencontre et dialogue avec les intervenants de la vie scolaire : enseignants, directeurs, personnels municipaux, parents d'élèves Information de la hiérarchie de la vie du service scolaire et participation aux réunions du service Mise en place de consultations de fournisseurs pour les achats relevant du fonctionnement et de l'investissement Inscriptions administratives des enfants en lien avec l'éducation nationale Aider à la gestion administrative et financière des activités partenariales avec les organismes institutionnels Garant de la sécurité morale, physique[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Poste recherche des facteurs / factrices sur Laval / Bonchamp / Port Brillet /Cossé / Meslay du Maine. Vous assurez le traitement et la distribution du courrier, des colis, et la réalisation des prestations de services. Vous participez à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalisez les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures (tri, flashage...) Vous assurez la relation client et contribuez à leur satisfaction en informant et proposant à la vente des offres et services de La Poste. Vous travaillez essentiellement à l'extérieur avec du port de charges jusqu'à 30 kg. Vous êtes à l'écoute, ponctuel (travail le matin). Vous travaillez en équipe et participez à l'amélioration des services. Vous travaillez en journée avec travail le samedi matin et une journée de repos dans la semaine selon planning de l'entreprise. Vous avez un bon sens de l'orientation et de bonnes facultés de mémorisation. Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. Vous êtes impérativement titulaire du Permis B (boite manuelle) et avez au minimum 2 ans de conduite. Vous serez accompagné(e) par un parcours d'intégration et de formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous : PME locale et familiale depuis 40 ans basée au GENEST ST ISLE, nous intervenons sur la Mayenne et les départements limitrophes. Notre secteur d'activité : PLOMBIER - CHAUFFAGISTE - ÉLECTRICITÉ - Notre équipe est composée de 4 techniciens. Nous n'attendons plus que vous Vous : Dynamisme, rigueur, sourire, autonomie et force de proposition sont vos qualités. Les outils informatiques et le téléphone ne vous font pas peur et vous maîtrisez le pack office Idéalement une première expérience sur un poste similaire et dans notre secteur d'activité serait un plus mais votre personnalité peut faire la différence. Votre rôle : le Pilier de l'organisation En étroite collaboration avec le dirigeant, vous êtes l'interlocuteur (trice) clé qui assure la fluidité entre les techniciens, le client et les fournisseurs, l'interface opérationnel. Vous êtes le (la) garant(e) de l'image de l'entreprise Votre poste est ultra polyvalent et demande rigueur, autonomie et sourire ! Commercialement, vous serez en charge de : l'accueil physique et téléphonique, de la planification et de la prise de rendez-vous de la saisie des devis et des factures mais aussi du suivi et de la relance Administrativement,[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein, soit 40 heures par semaine. Le poste est basé à Metz. Le ou la candidat(e) sera chargé(e) d'accueillir et d'orienter les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Il ou elle gérera les appels téléphoniques et les messages, assurant ainsi une communication fluide et efficace. La gestion administrative courante, telle que la gestion du courrier et des réservations, fera également partie de ses responsabilités. Le ou la réceptionniste devra maintenir un environnement de travail propre et organisé, et collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un service de qualité. Une expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire serait un atout. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra avoir d'excellentes compétences en communication et en service client, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. La capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de la rigueur, sont essentiels pour ce poste. Nous recherchons une personne dynamique et souriante,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons pour l'une de nos agences d'intérim située à Metz un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 3-4 mois à partir du mois de Janvier 2026. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance), - La gestion et le suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité saisonnière liée à la montée en charge de l'activité touristique, nous renforçons temporairement notre service Ressources Humaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH capable de soutenir l'équipe dans la gestion administrative, le suivi du personnel saisonnier et la coordination RH durant la haute période. Vos missions principales : Gestion administrative RH : - Préparation et suivi des contrats saisonniers (DPAE, mutuelle, définition de poste, avenant, rupture) - Suivi des absences, congés et arrêts maladie - Mise à jour des tableaux de bord RH - Gestion des visites médicales - Préparation et saisie les éléments variables de paie en lien avec la chargée de paie -contrôle des Bulletins - Participation à la communication RH et aux démarches administratives diverses (mutuelle, déclarations AT, etc.). Recrutement : o Publication des offres d'emploi sur les jobboards et réseaux sociaux o Mise à jour et tenue de la base de données candidats Support RH général - Contribution à l'application de la réglementation du travail - Rédaction de documents RH (attestations, courriers) - Assistance dans l'organisation des formations obligatoires -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 Gestionnaire RH CDD temps plein 3 mois Poste à pourvoir début mars 2026 Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s'adapter à la croissance des effectifs. L'organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l'Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l'enfance et les dispositifs d'hébergements et logements. Vous contribuez à la gestion et l'administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué : - Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.) - Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et dématérialisée,[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Amant-Tallende, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mond'Arverne Communauté est une communauté de communes de plus de 40 000 habitants situés au sud de Clermont-Ferrand. Avec 5 structures d'accueil collectif du jeune enfant, un relais petite enfance et 6 accueils de loisirs, Mond'Arverne Communauté fait de la petite enfance et de l'enfance une priorité. Afin de compléter l'équipe de professionnels, nous recherchons un(e) Auxiliaire de Puériculture/ CAP AEPE, pour des besoins ponctuels. Placé(e) sous l'autorité de la direction de la structure, vous êtes en charge de l'accueil des enfants au sein de l'établissement. Missions Principales : 1. Accueille les enfants et leur famille : - Identifie les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de l'enfant de 0 à 3 ans. - Met en œuvre les conditions nécessaires au bien-être et à l'éveil des enfants. - Accompagne les enfants dans les actes de la vie quotidienne (repas, change, lever et coucher.) et dans l'acquisition des gestes et comportements autonomes - Réalise les soins courants d'hygiène des enfants, surveille leur état général. - Veille à la sécurité et à la bonne santé des enfants en appliquant les différents protocoles de soins et d'urgence - Accueille les parents en veillant[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Ensemble scolaire La Salle Saint-Bernard, établissement catholique d'enseignement situé à Bayonne, recrute un(e) secrétaire comptable à mi-temps (annualisé) afin de renforcer son équipe administrative. La personne travaillera sous la responsabilité de la RAF-RH. Missions principales (liste indicative et non exhaustive) -Soutien au secrétariat général (accueil, courriers, documents administratifs, archivage) -Comptabilité familles (scolarité, internat, restauration et frais exceptionnels) et autres tiers, de la facture aux encaissements (remise de chèques et prélèvements) -Comptabilité générale : saisie comptable et analytique, mise en paiement, lettrage, rapprochements bancaires -Gestion des relances, et suivi des dossiers -Tenue de la caisse : encaissements familles, projets pédagogiques, repas Profil recherché -Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion -Expérience minimum de 3 ans -Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus) -Rigueur, organisation, discrétion et sens du service -Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe -Une première expérience en milieu scolaire ou associatif serait un atout

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Responsable service clients

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rattaché(e) à la Responsable de l'Activité Attribution et Clientèle, le/la Chargée de Clientèle accompagne le prospect / client dans son parcours résidentiel en tant qu'interlocuteur(ice) privilégié(e), en lien avec les équipes de terrain et en particulier en binôme avec le responsable Technique de secteur. Le/ la Chargé(e) de Clientèle prend en charge la mise en location des logements de son patrimoine et participe ainsi au maintien d'un taux d'occupation optimal, en veillant à l'équilibre social des groupes. Il/elle assure le traitement administratif des mouvements locatifs (mutations). Le/ la Chargé(e) de Clientèle est responsable de la qualité d'accueil, de l'information et de la proposition de logement faite au(x) candidat(s). ACTIVITES : Il/elle est en charge notamment : Pilotage du traitement des dossiers de demandes de logements jusqu'à l'attribution et/ou mutation Analyser la demande de logement, Identifier les candidat(e)s potentiels sur le Système National d'Enregistrement (SNE) de la demande ou le fichier partagé, puis instruire le dossier Identifier la meilleure solution de logement possible pour chacune des personnes candidates dans le respect du[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Veille à assurer la propreté, le respect de l'hygiène, la qualité de la vie en collectivité et dans les appartements en lien constant avec l'équipe éducative. Accueil du collectif - accueil physique et téléphonique - Veiller au bon fonctionnement de la vie collective - Aide à l'entretien général du collectif Administratif - Informe les personnes accueillies des interventions programmées dans les appartements - Veille au rangement du bureau d'accueil - Réception et distribution du courrier - Assure une permanence lors des réunions d'équipe Gestion de site - Veille à l'entretien des locaux - organise le nettoyage des parties communes - approvisionnement en vivres, tenue des stocks, conservation des denrées, prévision des menus - gestion du matériel, mobilier, du linge de maison, de l'équipement literie, . - Assure l'inventaire des biens, leur suivi et établit des propositions chiffrées de renouvellement Actions éducatives et de prévention - Intervention auprès des personnes accueillies : - Coordonne la distribution du kit d'arrivée et sa remise au départ de la résidente - Supervise les tâches des résidentes et fait respecter la liste des roulements au planning -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de distribution postale, un Facteur pour le secteur de Bischwiller pour effectuer des tournées en vélo et véhicule (boite manuelle) Les principales missions seront les suivantes : - Distribution du courrier et des colis dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises - Respecter les délais de distribution - Assurer la qualité de service auprès des clients - Utilisation d'une voiture pour effectuer les tournées (possibilité vélo électrique) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Autonome - Rigoureux(se) - Sérieux(se) - Permis B obligatoire Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et sérieuse, possédant le permis B obligatoire pour rejoindre notre client, spécialisé dans la distribution postale.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez en charge des opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. - Gère les opérations comptables quotidiennes - Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans - Assure le suivi des paiements et des recouvrements - Contrôle les flux financiers et prépare les budgets - Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels - Traitement du courrier et des mails - Accueil physique et téléphonique La gestion de la paie est un plus mais non indispensable. La maîtrise de SAGE est souhaitable. Horaire de journée. Jour ou demi-journée de travail à définir avec l'employeur, 24h/semaine. Démarrage courant janvier.

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MISSIONS - Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment pour l'ensemble des activités (spectacles, manifestations associatives ou municipales, réunions, .) - Veiller à la surveillance générale et à la sécurité du bâtiment (prévention incendie) - Réaliser les courses, assurer la gestion du courrier et les tournées de communication / affichage sur le territoire élargi ainsi que les transports des équipes artistiques - Participer à l'accueil logistique des artistes, compagnies et utilisateurs des locaux (loges, catering, mise à disposition des espaces et du matériel, mise en place/rangement de réceptions, transmission des consignes, .) - Effectuer les tâches courantes d'entretien intérieur et extérieur du bâtiment. - Assurer le suivi et la gestion des produits d'entretien. Des tâches de nettoyage peuvent lui être confiées - Assurer l'entretien courant du véhicule utilitaire de service - Renforcer ponctuellement l'équipe technique (chargement/déchargement, .) - Assurer des permanences les soirs, week-ends et jours fériés selon les manifestations PROFIL RECHERCHÉ - Permis B obligatoire - Diplômes SSIAP 1 et SST fortement recommandés (indispensable une fois en emploi)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) pour un cabinet de gastroentérologie. Prise de Poste au plus tôt Vos missions quotidiennes : - FRAPPE de comptes-rendus et de courriers médicaux (dictée numérique) - ACCUEIL physique et téléphonique - GESTION informatique des rendez-vous de consultations et d'examens réalisés au bloc - PROGRAMMATION d'examens en clinique - GESTION des résultats d'examens biologiques et anatomopathologiques - FACTURATION et TELETRANSMISSION des honoraires des consultations. - GESTION des mails Votre profil : - Très bonne maîtrise de la FRAPPE avec dictaphone - Connaissance IMPERATIVE de la TERMINOLOGIE MÉDICALE - Très bonne ORTHOGRAPHE et respect des règles de GRAMMAIRE Formation aux logiciels prévue en interne Reprise éventuelle d'une mi-ancienneté Tickets restaurant Participation aux frais de transport Complémentaire santé employeur CE externe

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi TR/69/AB/2025-12SM La Fédération APAJH recherche pour le CAMSP Décines un ou une Secrétaire médicale en CDD d'un an H/F à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE PROPOSE LE POSTE ? Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées. Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité. QUE FAIT LE CAMSP DECINES ? Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

À propos du Groupe Albatros Groupe à taille humaine basé dans le sud Sarthe, nous intervenons pour nos filiales et accompagnons entreprises et collectivités dans la gestion de leurs infrastructures, réseaux et solutions cloud. Nous sommes également éditeur de logiciels. ________________________________________ Votre rôle Vous serez rattaché(e) au service Administration des Ventes. ________________________________________ Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients (principalement par téléphone) - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Réception des livraisons et enregistrement dans notre système informatique - Création et gestion de dossiers - Vérification et mise à jour des données dans notre logiciel interne - Validation des commandes ________________________________________ Profil recherché - Bac +2 en gestion administrative ou commerciale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ________________________________________ Informations contractuelles - Type de contrat : CDD à 80 %, du 19/01/2026[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Les Versants d'Aime agit concrètement pour améliorer le quotidien des usagers : santé, environnement, culture, action sociale, sport et loisirs... Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, au service de l'intérêt général et de la qualité de vie des habitants. Et si votre prochain défi professionnel avait du sens ? MISSIONS : Sous l'autorité de la coordinatrice France Services, vous assurez la coordination et la qualité de l'accueil au sein des services de la Communauté de Communes Les Versants d'Aime : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique afin d'informer et d'orienter les usagers de la Communauté de Communes les Versants d'Aime et de France Services. - Gérer le courrier, documentation, plannings (véhicules, salles, rendez-vous) et commandes de fournitures. - Participer au travail en réseau et à la qualité de service : réunions, formations, veille administrative, gestion des situations sensibles, échanges de pratiques. - Contribuer à l'organisation d'événements de proximité, dont la Semaine Bleue, et à d'autres actions renforçant le lien social et la visibilité du service. - Soutenir la coordinatrice France Services dans la préparation[...]

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Aide-comptable

Emploi

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et finalité du poste : Il/Elle est le garant de la fiabilité, de la conformité et de la mise à jour des opérations comptables courantes, afin de permettre au service comptable de fonctionner efficacement et d'avoir une vision claire de la situation financière. Activités et missions du poste : - Saisie les factures fournisseurs et clients. - Classe, archive et contrôle les pièces comptables. - Effectue les rapprochements bancaires. - Prépare les pièces nécessaires pour les situations mensuelles ou annuelles. - Met à jour les tableaux de suivi. - Répond aux demandes internes liées aux documents comptables. - Gère le courrier administratif liés à la comptabilité. - Prend contact avec les fournisseurs afin d'obtenir les justificatifs, duplicatas ou explications nécessaires au traitement des dossiers. Lieu d'exercice et liens hiérarchiques : Salarié(e) de la Fédération ADMR de Savoie, il/elle exerce ses missions au sein des locaux de la Fédération à La Ravoire. Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur l'ensemble du Département de la Savoie. Positionnement conventionnel : Filière Support - Catégorie Employé - Degré 2 Rémunération : classement selon l'Avenant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Demi-Quartier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Service Comptabilité au siège à Megève recrute en CDI : ASSISTANT, ASSISTANTE ADMINISTRTIVE - SERVICE COMPTABILITE Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous effectuerez les taches suivantes : -Gestion du courrier ; -Standard téléphonique ; -Etablissement de la facturation ; -Contrôle des caisses et intégration en comptabilité ; -Intégration écritures de banque en comptabilité et affectation des comptes comptables ; -Lettrage des comptes ; -Pointage des comptes ; -Saisie comptable. CDI à pourvoir au plus tôt et selon vos disponibilités au siège du groupe à Megève 39h/semaine du Lundi au vendredi, horaires en journée Nourri 1 repas Salaire en fonction de l'expérience CV sur recrutement@mhsibuet.com Vos avantages en travaillant avec nous : -Poste à temps plein, -Pointeuse pour comptabiliser les heures supplémentaires, -Mutuelle d'entreprise -Prime Participation aux bénéfices dès 3 mois d'ancienneté -Chèques vacances dès 12 mois d'ancienneté -Chèques-cadeaux en fin d'année, -Avantages Comité Social et Economique (ex CE)

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste : CDD 12 mois Rattachement : Pôle Entrepreneuriat, Service Découverte et Accélérateur Positionnement du poste : Niveau 4 Emploi de rattachement : Chargé de relations clients Temps de travail : 100% Lieu de travail : Rouen A pourvoir : Dès que possible Au sein du Pôle Entrepreneuriat, vous êtes le 1er interlocuteur de nos clients : créateurs, repreneurs, dirigeants d'entreprises, collectivités et vous représentez la CCI. Missions : - Accueil multicanal : accueil physique, par téléphone ou via nos outils digitaux, vous informez, orientez et conseillez nos visiteurs avec professionnalisme. Les demandes de nos clients sont variées et multicanales. Vous savez changer rapidement de sujets et d'outils informatiques : vous vous adaptez facilement aux situations. Vos missions vous amènent à accueillir et informer nos visiteurs, à répondre aux appels ainsi qu'aux demandes digitales, ou encore à convaincre nos clients par téléphone d'utiliser nos services pour répondre à leurs besoins. - Prospection et accompagnement commercial : vous proposez nos services, inscrivez aux événements, prenez des rendez-vous et contribuez activement à la transformation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'antenne locale auprès des salarié(e)s, et des clients, et apporter un premier niveau de renseignements et d'informations - Mise à disposition - Assurer la recherche et le recrutement de salariés sur son secteur - Enregistrer les demandes clients et assurer la mise en relation clients/salariés - Participer, en lien avec la direction, à la recherche de nouveaux clients par des actions de développement - Peut être amené(e) à participer à des évènements en lien avec l'activité de l'association intermédiaire (forums, réunions internes ou externes, .) - Gestion administrative - Créer les « fiches » salarié(e)s dans le logiciel GTA - S'assurer régulièrement de la complétude des informations (adresse, N° SS, titre de séjour, RQTH, .) - Créer les fiches salarié(e)s en insertion sur la plateforme de l'inclusion - Assurer les demandes, les suspensions et les demandes de prolongations des « Pass IAE » - Etablir les Déclaration Préalable à l'Embauche - Etablir les contrats de travail et les contrats de mise à disposition - Traiter le courrier adressé à son antenne - Transmettre les demandes éventuelles d'acompte au service concerné Compétences[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Construction - BTP - TP

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Localisation : 78400 Chatou Description : Entreprise de rénovation tous corps d'état, nous intervenons sur des projets variés dans le secteur du bâtiment : rénovation intérieure, second œuvre et coordination de chantiers. Entreprise à taille humaine, en développement, nous accordons une importance particulière à la rigueur administrative, à la bonne organisation interne et à la qualité du suivi des dossiers. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif pour structurer et piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge : Gestion administrative - Suivi et gestion des dossiers administratifs de l'entreprise - Rédaction, suivi et classement des documents (devis, factures, contrats, courriers) - Organisation et mise à jour des procédures internes Gestion comptable et financière (niveau administratif) - Préparation et suivi de la facturation clients - Suivi des règlements, relances clients - Interface avec l'expert-comptable Gestion sociale / RH - Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés) - Préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS  Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES  * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures…) ; * Suivi de la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entraide Sociale du Var - Technicien des demandes de prises en charge L'association accompagne au quotidien les personnes âgées, fragilisées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, pour leur permettre de vivre à domicile dans de bonnes conditions. Nous plaçons l'humain au centre de nos missions, en lien avec les familles et partenaires sociaux et médicaux. Missions principales Accueil et orientation du public : renseigner et conseiller sur les prises en charge. Gestion des demandes : enregistrer, créer les profils informatiques, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Création de documents : préparer dossiers, QR Codes et courriers simples. Organisation des visites : programmer et gérer les visites à domicile et remplacements. Gestion administrative : établir devis, contrats, gérer la boîte mail et informer les responsables. Suivi et reporting : suivre prospects, dossiers inactifs, visites à réaliser. Support administratif : remplacer les collaborateurs et participer à d'autres missions. Projet de service et qualité : déployer actions, signaler difficultés, contribuer à l'élaboration de supports et évaluations. Compétences et qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: - Assurer la gestion administrative des formations pour nos clients et le suivi lié à la certification Qualiopi (conventions de formation, collecte et suivi des évaluations). - Gérer les stocks et l'expédition du matériel (badges, badgeuses). - Traiter les demandes administratives des clients : demandes de factures, extraits de compte, mise à jour des informations, certificats de réalisation, commandes de matériel, etc. - Effectuer les relances clients (téléphone, e-mails), vigilance sur les clients en difficulté, rédaction des courriers de mise en demeure si nécessaire. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Mettre à jour la base clients dans le CRM. - Établir la facturation clients : formations, accompagnements à distance et matériel. - Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs Votre profil: Compétences techniques : - Une bonne maitrise du pack office 365, - Utilisation d'un CRM - Bases en comptabilité indispensable. Compétences personnelles : - Capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux priorités. - Sens de l'initiative pour un travail en équipe - Travailler en autonomie - Organisation et rigueur - Professionnalisme[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le service Assainissement doit répondre aux exigences réglementaires, aux schémas directeurs définis et globalement au maintien en état du patrimoine géré par le service. Ce patrimoine est composé pour les eaux pluviales urbaines de 200 bassins d'orage, de 2 systèmes d'injection des eaux pluviales dans la nappe, de 2 stations de pompage de grosse capacité, de 600 km de réseau d'assainissement pluvial. Le patrimoine des systèmes d'assainissement eaux usées se compose de 700 km de réseaux de collecte, des 142 postes de refoulement, des 14 installations de traitement (6 stations d'épuration à boues activées, 2 filtres plantés de roseaux, 6 lagunages) pour une capacité totale de plus de 163 000 Equivalent Habitants. Le bon fonctionnement de ce patrimoine dépend notamment du bon raccordement aux réseaux. Sous la responsabilité de la Directrice de l'Assainissement, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales : - Mettre en œuvre et suivre les engagements contractuels des délégataires/prestataires/exploitants des systèmes d'assainissement eaux usées : o Assurer le suivi général des aspects contractuels, techniques et environnementaux des contrats en cours, o[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD temps plein Poste à pourvoir à partir début janvier 2026 Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales Expérience de minimum 3 ans souhaitée Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat) 23 jours de RTT + Congés trimestriels Carte de restauration + œuvres sociales Activité en CMPP avec un travail d'équipe important. Son rôle : gestion du dossier médical de l'usager, prise de rendez-vous, frappe de courriers et de comptes-rendus, prise de notes, . Bonne présentation et élocution. Bon niveau d'orthographe demandé

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément, vos missions seront de : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.). * Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents. * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). Idéalement : * Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant. ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession. Rattachement : Dirigeant / Gérant Relations internes : Direction, atelier, commerciaux Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE : - Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients - Relance des factures clients impayées - Suivi de la trésorerie et des comptes - Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel) - Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel - Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL : - Gestion des emails et du courrier -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales missions : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens - Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.) - Classement - archivage des demandes d'examens ou dossiers patients - Traitement des demandes de duplicatas des CR - Mise sous pli et envoi des CR - Gestion du courrier (affranchissement, levée.) - Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations - Scanner et intégrer des documents dans INLOG - Participer à l'activité fichier France Greffe de moelle pour les patients d'hémato Ce poste est à pourvoir à temps partiel (à hauteur de 50 %) Spécificité du poste: Vaccination Hépatite B obligatoire. Profil: - Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Baccalauréat Secrétariat. Compétences requises : - Sens de la communication - Aptitude au travail d'équipe - Sens de l'organisation et de l'urgence - Réactivité, Rigueur - Soumission au secret professionnel

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un Gestionnaire ADP h/f. Lieu : Créteil Secteur activité : Bailleur Contrat : 15 jours renouvelable à partir du 05/01/2026 Horaires : 9h/12h30 et de 13h30/17h Salaire : 28k€/33k€ brut selon profil Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil SIRH, le gestionnaire ADP H/F se verra confier les tâches suivantes (liste non exhaustive) - Gestion des dossiers administratifs du personnel, gestion de la GED - Affiliation à la complémentaire santé et à la prévoyance - Gestion des divers pointages, de la maladie et des dossiers prévoyance - Rédaction des courriers, gestion des médailles du travail Issu(e) d'une formation en RH Bac+3, Une expérience de 3 ans sur un poste similaire. La connaissance de la gestion électronique des documents (GED) ? Ce poste peut donc vous corresponde alors n'hésitez pas à postuler !!!

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Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, notre société de nautisme recherche un(e) secrétaire comptable. Vous assurerez principalement la gestion administrative de l'entreprise, avec une initiation à la comptabilité, et une perspective d'évolution vers un poste d'assistant(e) comptable. Missions principales : Administratif : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion du courrier administratif - Classement, archivage et organisation des documents - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des documents sur les outils numériques (GED) - Suivi administratif des contrats Comptabilité : - Saisie des factures d'achats et de ventes - Préparation des pièces comptables - Gestion des règlements et banques - Aide aux rapprochements bancaires - Préparation TVA - Etablissement DEB + DES Profil recherché(e) : - Formation administrative ou comptable appréciée - Débutant accepté si motivé - Rigueur, organisation, confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques - Volonté d'évolution Conditions : - CDI - Temps plein, possibilité temps partiel - Rémunération 1 800 € net / mois évolutive - Formation interne - Poste en présentiel.

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Agent / Agente de chargement fret aérien -handler-

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

chargé signalisation, équipements sécurité dépendances H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chargé de la signalisation, des équipements de sécurité et des dépendances. Conduite des actions de politiques routières en matière de sécurité et d'exploitation de la route : - Guidage des usagers, - Équipements de sécurité Signalisation d'information locale (SIL) : - Projets communaux (IT 05) - Cohérence schéma directeur. Expertise technique et conseils d ... maine de la sécurité et des équipements de la route : -signalisation verticale -signalisation horizontale, -dispositifs de retenues, -équipements de sécurité, ... Étude et montage DCE, suivi des marchés, Mise en oeuvre et coordination des actions avec les ATD Rédaction des courriers de réponse aux pétitionnaires et avis sur projets Dossier de sécurité routière - Avis sur projets communaux instruits d ... dre des demandes de subventions Choix des techniques et synthèse des propositions de programmation - Suivi des programmes de sécurité - Suivi du programme des travaux imprévus et urgents. Conduite des actions de politique routière en matière de dépendances vertes et bleues - Expertise technique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant commercial et administratif H/F- job post Poste basé à Amiens pole jules verne Description du poste À propos du poste Nous recherchons un ou un assistant ou assistante Administrative, commercial(e) pour rejoindre notre équipe pour l'ouverture de notre nouvelle agence à Amiens. En tant qu'assistant ou assistante Administrative, commercial(e), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et le support aux activités commerciales de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées. La maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication sont essentielles pour réussir dans ce poste. Responsabilités - Assurer le support administratif et commercial, notamment la gestion des dossiers clients et la tenue des fichiers. - Préparer et réaliser des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint et Google Workspace. - Gérer les appels téléphoniques en respectant les règles de l'étiquette téléphonique. - Réaliser le traitement du courrier, le classement et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la rédaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La CCI Centre Val de Loire recrute, pour le compte de la CCI de l'Indre un(e) assistant(e) en formalité d'entreprises. La Chambre de Commerce et d'Industrie de l'Indre (CCI 36), basée à Châteauroux, est un établissement public de l'État, reconnu comme corps intermédiaire de l'État. Elle joue un rôle clé d'interface entre le monde économique et les pouvoirs publics. Acteur de proximité, la CCI de l'Indre accompagne près de 9 700 entreprises des secteurs du commerce, de l'industrie et des services, de leur création à leur transmission. Elle intervient sur des thématiques variées : formalités d'entreprises, innovation, ressources humaines, transition numérique et écologique, formation, financement, etc. Missions : Au sein de l'équipe, vous assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des chefs d'entreprise et porteurs de projets, dans le respect des procédures et de la démarche qualité. Vos principales missions seront de : Réaliser la saisie des formalités des entreprises individuelles (création, modification, radiation) sur la plateforme de l'INPI, pour le compte de clients ou de mandataires, dans le respect de la réglementation en vigueur ; Apporter un premier[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La maison médicale Saint Jacques regroupe 6 médecins généralistes et 1 podologue, elle accueille une patientèle variée (nourrissons, enfants, adultes et personnes âgés). Suite au départ d'une de nos secrétaires, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) en CDI 24 heurres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical en complément d'une secrétaire déjà en poste les après-midis. Missions principales : > Accueil physique et téléphonique des patients > Gestion et régulation des rendez-vous et des agendas des médecins et de la podologue, aide du logiciel Doctolib. > Réception, numérisation et classement des courriers et résultats d'examens dans les dossiers médicaux > contacts téléphoniques avec les différents professionnel médicaux et paramédicaux du secteur > Suivi administratif des dossiers patients et mise à jour des fiches de renseignement > Organisation générale du secrétariat médical > gestion des stocks de consommable Profil recherché : - Diplôme de secrétaire médicale exigé - Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (idéalement en cabinet médical ou paramédical) - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Optimum Vie est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier diversifié et privé d'envergure internationale. Étant la seule société française d'assurance vie de propriété canadienne, nous sommes agiles dans la création de nos produits d'assurance vie afin qu'ils soient adaptés aux besoins réels de nos clients. Acteur de proximité, nous établissons une relation de confiance durable avec nos courtiers et nos partenaires. Notre taille humaine et notre expertise nous permettent une grande réactivité face aux nombreuses évolutions de marché. Responsabilités spécifiques En tant que Gestionnaire, vous aurez la charge de la gestion administrative et technique des contrats. Gestion administrative et technique des contrats d'assurance-vie individuels et collectifs en euros et en unités de compte -Traiter les actes de gestion courante (saisie des nouvelles souscriptions, versement, arbitrages, prestations, rachats, émissions des contrats). -Procéder à l'émission d'avenants. -Régulariser les primes (encaissement, mise en place d'échéancier, calcul des remboursements et de trop perçu). -Gérer les dossiers impayés (lettre de rappel, mise en demeure, mise[...]

Ressources supplémentaires