photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) : Vos missions seront les suivantes : * Gestion des tâches administratives quotidiennes * Accueil physique et téléphonique * Préparation et saisie des éléments de paie * Réception du courrier * Suivi des dossiers du personnel Poste à pourvoir à temps partiel : 28h/semaine Il/elle devra faire preuve: * D'une expérience et/ou d'une qualification dans le domaine administratif * Sens du travail en équipe * De Rigueur, d'organisation * Sens de l'écoute et d'adaptation * Sens de l'accueil téléphonique et physique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Richemont. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible et motivé(e) pour intégrer une structure à taille humaine, au sein d'un environnement professionnel stimulant. Descriptif des tâches : Vos missions seront variées et contribueront au bon fonctionnement des services administratifs. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, de la réception, du tri et de la distribution du courrier, ainsi que de la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous participerez également à la préparation et à la saisie des éléments variables de paie, et assurerez le suivi des dossiers du personnel en lien avec les responsables concernés. Type de contrat : Mission de 3 semaines en contrat de travail temporaire, du 12 au 30 mai 2025. Type d'horaire : Temps complet 28 heures hebdomadaires, réparties sur 4 jours. Rémunération : Taux horaire brut : 12,65 EUR Indemnité titre repas : 13,20 EUR par jour Prime de 13ème mois : 1,054 EUR par heure travaillée Cette opportunité est idéale pour toute personne souhaitant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les contrats fournisseurs et prestataires 2. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 3. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 4. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers Saisie et suivi des factures clients/fournisseur Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation en comptabilité ou secrétariat comptable Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique Rigueur, organisation et discrétion

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Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de Cattenom et Environs s'est positionnée sur l'exercice de la compétence Alimentation en eau Potable (AEP) en lieu en place de ses Communes membres. Cette volonté politique fait suite à une première phase de diagnostic dont les conclusions ont été rendues en fin d'année 2024 et illustre l'ambition communautaire d'assurer une gestion globale et intégrée du cycle de l'eau à l'échelle de son territoire (la CCCE exerce d'ores et déjà la compétence assainissement en régie ainsi que la gestion des eaux pluviales urbaines et la GEMAPI). Le transfert de la compétence AEP présente un caractère stratégique dans un contexte où les enjeux en matière de gestion de la ressource se complexifient et où la récente réforme des redevances renforce plus encore l'impact de la performance des réseaux. Sous l'autorité du Directeur du Département Environnement et cycle de l'eau, le préfigurateur et futur responsable du service Eau potable de la CCCE, aura pour mission d'accompagner les élus communautaires dans le processus de transfert de la compétence. Cette première phase impliquera un travail étroit en transversalité avec l'ensemble des services internes concernés,[...]

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Technicien / Technicienne raccordement fibre optique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Afin d'accompagner les Mosellans dans leur bascule du réseau cuivre vers la fibre, MOSELLE FIBRE recrute 2 « Conseillers aux raccordements » qui auront pour principales missions : - Accompagner les particuliers sur le terrain à basculer du réseau cuivre vers le réseau THD de MOSELLE FIBRE. - Accompagner certains particuliers dans leur prise d'abonnement auprès des opérateurs, ainsi que lors du rendez-vous avec le technicien de l'opérateur. - Être force de proposition auprès des particuliers quant à la réalisation de travaux de génie civil sur leur domaine privé. - Aiguiller un réseau télécom, comprendre son cheminement, et proposer des solutions permettant de raccorder un logement en cas d'échec. - Participer aux réunions publiques organisées en commune. - Apporter les réponses aux demandes spécifiques des administrés, par courrier, mail ou appel téléphonique. - Représenter MOSELLE FIBRE sur les chantiers ou les réunions publiques et être l'interlocuteur des différents intervenants (publics, privés, internes, externes). - Rendre compte de l'avancement et des difficultés rencontrées. Grade : Tous les grades de la Catégorie B Filière Technique Date limite de candidature[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

La Poste recrute des Facteurs H/F préparant le titre conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger en alternance (en partenariat avec l'AFPA de Metz) via un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (en fonction du candidat/e). Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous serez en alternance 3 semaines pour la partie entreprise et 1 semaine à l'AFPA de Metz pour la partie formation. Si vous êtes intéressé(e), veuillez postuler afin de participer à une réunion d'information le 21/05/2025 Vous êtes impérativement titulaire du permis B boite manuelle valide. Suite à la réunion d'information si le poste vous convient, une date d'exercices via la MRS Méthode de Recrutement par Simulation, vous sera communiquée.

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Facteur / Factrice

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Poste recrute des Facteurs H/F préparant le titre conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger en alternance (en partenariat avec l'AFPA de Metz) via un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (en fonction du candidat/e). Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous serez en alternance 3 semaines pour la partie entreprise et 1 semaine à l'AFPA de Metz pour la partie formation. Si vous êtes intéressé(e), veuillez postuler afin de participer à une réunion d'information le 21/05/2025 Vous êtes impérativement titulaire du permis B boite manuelle valide. Suite à la réunion d'information si le poste vous convient, une date d'exercices via la MRS Méthode de Recrutement par Simulation, vous sera communiquée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jeumont, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client , industrie du bassin de la Sambre, recherche en urgence un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service médical de la société , vous serez chargé d'effectuer des travaux de secrétariat (courriers, convocations,..) et également des tâches administratives (classement, archivage,..) Nous recherchons pour ce poste un candidat (H/F) justifiant d'une expérience sur un poste similaire d'environ 2 ans et d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, de l'administration,...

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maladie 1 mois, potentiellement renouvelable Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil F/H. Rattaché(e) au responsable d'agence, en tant que Chargé(e) d'accueil au sein de notre agence de proximité de Creil, vous jouez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients. Vous êtes le premier point de contact, vous devez fournir un service client de qualité en répondant à leurs doléances et en les orientant vers les bonnes ressources. Vous avez pour principales missions : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public Gérer le courrier interne et externe, livraison, etc. Orienter les appels accompagnés de la Conciergerie vers les différents interlocuteurs Gérer les dossiers : Traiter les réclamations de 1er niveau (menues réparations, urgences, remplacement de gardiens) et en assurer le suivi administratif. Informer les habitants sur les différentes démarches administratives, les droits et devoirs du locataire, ainsi que sur les services proposés par notre agence. Traiter des réclamations : Assurer la vérification et la clôture des réclamations par appels sortants auprès des locataires conformément au process établis. Assurer les demandes et relances[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la gestion des contrats d'assurances collectives, basée à Chantilly. Vous intégrerez un service dynamique dédié au suivi administratif des contrats, à la gestion des cotisations et à la relation avec les courtiers et entreprises partenaires. Missions : - Enregistrer et ventiler les cotisations reçues - Vérifier les factures liées aux prestations et en assurer le règlement - Calculer les primes en fonction des contrats - Rechercher et rassembler les données utiles au traitement administratif - Traiter les courriers et les e-mails entrants du service

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au médecins directeurs généraux et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Il s'agit d'un contrat d'environ 6 mois, pour un remplacement de congés maternité. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romagnat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ALL RH recherche pour l'un de ses clients son/sa Assistant de direction / Comptable H/F. Vos missions : Accueil physique et téléphonique Administration du personnel (salariés + intérimaires) Organisation d'évènements (formations, réunion) Gestion du courrier Rédaction des supports de communication Vérification des factures Suivi comptable et financier Déclaration de TVA Participation à la réalisation des bilans Horaires : 8H/17H du lundi au vendredi - base 39H

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Diéry, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : SICTOM des Couzes Temps de travail : Temps complet - 35h/semaine Prise de poste souhaitée : Dés que possible Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial Descriptif du poste : Le SICTOM des Couzes recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer son pôle administratif. Vous interviendrez en soutien des activités courantes de gestion, principalement dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que sur des missions transversales. Votre polyvalence garantira la continuité de service, notamment lors des absences ou périodes de forte activité. Missions principales : Appui à la comptabilité : - Saisie et vérification des pièces comptables - Préparation des mandats et titres - Suivi de dossiers spécifiques (TICPE, redevances campings) - Participation à des tâches de relance ou de reporting Appui aux ressources humaines : - Suivi administratif (absences, formations, visites médicales, etc.) - Appui ponctuel à la paie en cas de remplacement - Préparation des entretiens professionnels - Aide à la constitution de dossiers retraite, saisines du conseil médical Appui transversal et tâches générales : - Suivi administratif des courriers,[...]

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Poseur / Poseuse de compteurs d'eau

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons 1 personne de terrain en tant que technicien pour renouveler des compteurs d'eau. Votre coeur de métier consistera à vous déplacer chez les particuliers et les professionnels selon une tournée établie par notre donneur d'ordres et pour changer des compteurs d'eau (démontage et remontage). Une formation en interne d'une semaine est prévue à votre embauche. Pour la partie renouvellement de compteurs, les missions qui vous sont demandées sont les suivantes : - Présentation auprès du client pour l'informer de votre intervention - Vérification du matricule compteur - Etablir un constat de l'état de l'ancien compteur et relever son index - Changer des compteurs d'eau et s'assurer d'une parfaite étanchéité - Pose de pièces pour recalibrage - Saisir des données (compte-rendu d'intervention sur un smart phone) - Vous serez en contact avec la clientèle et serez autonome sur le poste. - Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e). Notre service ordonnancement vous planifiera des RDV quotidiens et vous aurez également des interventions libres sans RDV. Tous les clients seront avisés en amont par courrier de votre passage. A défaut de notions en plomberie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

EN QUÊTE DE NOUVEAUX HORIZONS PROFESSIONNELS ? BIENVENUE À BORD ! Wikicampers recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un renfort saisonnier. VOTRE ITINÉRAIRE CHEZ NOUS Un imprévu ? Une demande urgente ? Vous êtes capable de passer d'un sujet à un autre avec méthode, efficacité et une attitude positive. Véritable pilier organisationnel, vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives et veillez à ce que rien ne soit laissé au hasard. Vous faciliterez la gestion administrative pour que l'ensemble des équipes et clients bénéficient d'un service fluide et efficace et prendrez en main au sein du service administratif et financier : Gestion administrative -Vous êtes le garant du bon suivi administratif, pour que chaque dossier soit à jour et bien structuré : traitement du courrier, vérification des documents liés aux locations et ventes de véhicules, mises à jour des procédures internes. Facturation & paiements - Grâce à vous, les flux financiers et transactions sont parfaitement suivis : préparation et suivi des devis et factures clients, gestion des paiements, remboursements et relances. Suivi comptable - Votre rigueur assure un[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Administrateur(e) Ressources Humaines (HR Administrator). Rattaché(e) au DRH, vous serez impliqué(e) dans tous les domaines du cycle de vie des employés. Vos missions principales seront : Relations avec les salariés : Premier point de contact pour toutes les questions administration HR et correspondances liées aux problématiques RH des salariés / tri de la boîte générique HR OPS. Administration du personnel : Formalités de recrutement (préparation des dossiers, DPAE, contrats de travail, examens médicaux, etc.). Modifications dans Workday, mise à jour des dossiers du personnel avec des documents scannés. Suivi des adhésions à la mutuelle, prise en charge du suivi des périodes d'essai. Rédaction de modèles de lettres RH, préparation de divers courriers (certifications, déclarations, attestations). Gestion administrative quotidienne (suivi des arrêts maladie, congés maternité, médecine du travail, etc.). Avantages sociaux : Administration des avantages sociaux. Formation : Recherche de prestataires, planification logistique. Gestion des données : Saisie des données dans le système RH (Workday + Nibelis),[...]

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Agent / Agente de tri des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise spécialisée dans la livraison de colis et de courriers, recherche un agent de tri (H/F) Vous serez amené à faire du tri de colis.Horaires : du lundi au samedi 6h-9h. Dynamique, motivé(e) et disponible sur du long terme. Prêt(e) à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au coeur des vallées des Gaves et de grands sites prestigieux (Gavarnie, Pic du Midi, Lourdes) la station de Cauterets propose deux domaines skiables : Le domaine du Lys et le site du Pont d'Espagne classé grand site d'Occitanie, Les Thermes de Cauterets et le Spa Thermal des Bains du Rocher, des équipements sportifs et ludiques, pour une capacité d'accueil de plus de 24 000 lits touristiques. L'office de tourisme de Catégorie I recrute un(e) Conseiller(e) en Séjour en charge de l'accueil client au sein des différents points d'accueil de la structure. Vos Principales Missions - Accueil et Gestion de l'Information à destination de la clientèle : - Accueillir et informer nos visiteurs en toutes saisons (comptoir, mail, téléphone, courrier postal...) dans le respect des normes et labels (Parc National, Destination d'Excellence, Tourisme Handicap...) ; - Assurer la gestion d'une boutique, d'une billetterie et la commercialisation des différents produits en dépôt dans le respect des procédures de la structure ; - Organiser les Bureaux d'information de l'office de Tourisme, de l'office de la Montagne et Point d'information hors les murs ; - Mettre à jour les outils et espaces[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous souhaitez un complément de salaire, vous êtes étudiant, retraité, alors vous êtes au bon endroit ! - Accueillir et orienter chaleureusement les visiteurs dès leur arrivée - Gérer le tri et la distribution du courrier avec efficacité - Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique en répondant aux appels avec professionnalisme Ce poste est proposé en intérim pour longue durée - Salaire: 11.88 euros/heure - Entre 15h et 25h /mois suivant la demande : les plages horaires peuvent être du matin de journée ou de nuit Le poste proposé vise essentiellement le remplacement des permanents en congés ou en week-end ou pour assurer la permanence des jours fériés et demande de la flexibilité tout au long de l'année

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ en congé maternité d'un membre de l'équipe, vous intervenez en renfort au service ressources humaines sur les missions administratives suivantes : 1) Orienter, conseiller et informer les agents de la collectivité dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc. 2) Assurer un premier niveau d'information aux nouveaux agents : CNAS, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, paramétrage des comptes individuels agents pour le suivi de leurs congés, etc. 3) Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents 4) Rédiger les actes administratifs, les courriers et les attestations 5) Gérer les visites d'aptitude chez le médecin du travail 6) Au niveau du recrutement : publier des offres d'emploi, effectuer un suivi des candidatures, éditer des simulations de salaire, gérer les demandes de stage, etc. 7) Au niveau de la formation : effectuer un suivi des obligations de formation, réaliser les inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT, etc. PROFIL RECHERCHE Expérience en tant que gestionnaire RH appréciée Connaissances du SIRH Ciril appréciée Maîtrise des outils bureautique Connaissances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour seconder notre équipe, nous recherchons une personne autonome, dynamique, avec un esprit initiative, motivée, réactive. Vos principales missions : - Traitement des courriers rédaction et /ou mise en forme, - Accueil téléphonique physique et téléphonique - Gestion des planning et des remplacement - Suivi des dossiers Clients , - Rédaction des compte-rendus des réunions

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Vous serez le(a) premier(e) contact de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre établissement. Missions principales : Créer et réguler les plannings des enseignants et des élèves, en assurant une organisation fluide et efficace Accueillir les clients en physique et par téléphone, répondre à leurs questions et leur conseiller la meilleure offre de formation adaptée à leurs besoins Instruire et suivre les dossiers administratifs liés à la formation, notamment les démarches auprès de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) Réserver les places d'examen du permis de conduire pour nos candidats Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, courriels, classement, etc.) Participer à la promotion de l'auto-école et à la fidélisation de la clientèle Profil recherché : Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'auto-école Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et bonne présentation Organisation, rigueur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) à temps plein au sein de notre laboratoire de Rumilly. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 6h45 à 18h du lundi au vendredi et le samedi de 7h à 12h. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 4 matinées dont le samedi et 1 journée par semaine. CDI Temps plein Salaire brut mensuel selon profil et expérience (à partir de 1820€+ primes / mutuelle / CSE)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre assistant(e) de gestion afin de remplacer la personne en charge de ce poste pour son futur départ à la retraite. Vous aurez à effectuer la gestion des appels téléphoniques et du courriers électroniques, la gestion du planning des RDV d'entretiens de chaudières, la gestion administrative (création des dossiers clients et classement divers) la facturation clients, la saisie comptable des factures clients et fournitures ainsi que toutes les opérations bancaires. Vous réaliserez les états de rapprochement bancaires, la préparation et la déclaration de la TVA. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et l'informatique en général de vous fait pas peur (logiciel de gestion commerciale et comptable) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans cette fonction. De formation comptable (BTS) vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire. Vous effectuerez 39 heures par semaine sur 4.5 jours le vendredi après-midi étant libre pour un taux horaire de 15.30 euros.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent d'accueil (H/F) -Accueillir une clientèle -Assurer un accueil téléphonique -Orienter les personnes selon leur demande -Contrôler l'accès des personnes -Affranchissement, enregistrement du courrier -Traiter les mails. -Première expérience dans le domaine requise -Diplôme en secrétariat / assistanat -Compréhension et maîtrise minimale de l'anglais oral

photo Administrateur / Administratrice bureautique

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le chargé de suivi des activités exploitation a pour objectif d'assurer le bon suivi des sollicitations des habitants, d'optimiser les délais de résolution et de fluidifier la communication auprès des habitants, en lien permanent avec le référent exploitation. A cette fin, il garantit le renseignement des réclamations techniques et assiste le référent exploitation dans le pilotage et dans l'intégration des données disponibles dans les systèmes d'informations. Les missions seront de : * Suivre les sollicitations en cours et s'assurer de leur suivi efficace en lien avec le référent exploitation : veiller au respect des délais, prendre en compte les urgences, contacter les locataires, comprendre et expliciter les éventuels écarts. * Intervenir en interface entre les prestataires, les référent exploitations et les locataires et participer au partage efficace des informations en interne et en externe * Assister les référents techniques dans un pilotage administratif optimal des sollicitations. * Rédiger et / ou contrôler les communications institutionnelles partagées aux locataires en cas de dysfonctionnements majeurs * Anticiper et traiter les demandes d'informations[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent de facturation (H/F) Facturation -Préparer, contrôler et valider la facturation (suivre son avancement). -Définir les besoins en relevé, définir le macro-planning des relevés en vue de la facturation. -Facturer les entrants/sortants : préparer, contrôler et valider la facturation (suivre son avancement). -Facturer les clients spéciaux (gros consommateurs, vente d'eau, communaux, conventions, etc.). -Déclencher l'impression et suivre la remise en poste des factures. -Réaliser les actions post-facturation après édition des factures. -Effectuer des simulations tarifaires. -Elaboration, mise à jour et vérification des barèmes de facturation. -Calculer des coefficients d'actualisation des prix. -Vérification et traitement des états des factures. -Paramétrer les données de facturation d'un contrat. -Vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat. -Réaliser tout ou partie des missions d'un chargé de facturation travaux ou d'un technicien tarifs. Consommateur -Vérifier la cohérence des indicateurs de consommation entre deux périodes de relève. -Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. La Caf des Yvelines soutient plus de 255 400 allocataires pour un budget total de plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 160 millions d'euros en action sociale. Aux côtés des familles yvelinoises. Les 600 collaborateurs de la Caf des Yvelines accompagnent chaque jour les familles yvelinoises dans toutes les étapes de leur vie. La Caf des Yvelines propose une offre globale de service au plus près des besoins des familles, en assurant le versement des prestations légales et la mise en place d'une politique d'action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). Au sein du secteur des aides financières collectives dédié au paiement des aides (prestation de service) à destination des structures et établissements intervenant sur le champ de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse l'animation de la vie sociale (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux...), vous serez en charge de la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant d'exploitation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Secteur d'activité : immobilier Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Appliquer la stratégie commerciale et administrative de l'agence pour les clients professionnels, particuliers et industriels - Utiliser les outils et méthodes nécessaires pour le suivi commercial et administratif - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer la planification des missions des opérateurs en lien avec les chargés de projets - Prendre des rendez-vous avec les clients - Mettre à jour le suivi des missions et réaliser le reporting quotidien et/ou hebdomadaire - Collecter les éléments nécessaires à la facturation des missions - Gérer les prélèvements, incluant le tableau de suivi et l'envoi aux laboratoires - Contribuer au recouvrement des créances de l'entreprise - Transmettre divers documents aux clients (rapports, factures...) - Assister les responsables d'activité et les chargés de projets dans leurs tâches administratives - Réserver des hôtels pour les déplacements des opérateurs - Assurer la gestion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Cordes-sur-Ciel, 81, Tarn, Occitanie

Offre d'alternance / apprentissage - Réceptionniste polyvalent(e) Hôtel La Métairie & Château de Laborde - Cordes-sur-Ciel (81170) Dans un cadre enchanteur, notre hôtel-restaurant familial de charme (23 chambres), La Métairie & Château de Laborde (5chambres) , recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) en contrat d'apprentissage ou d'alternance (BTS, Licence, Master...). Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des réservations, facturation, devis et courriers électroniques - Animation et suivi des réseaux sociaux - Organisation et coordination des séminaires, mariages et autres événements - Participation à diverses tâches opérationnelles au sein de l'hôtel Profil recherché : - Titulaire du baccalauréat - Vous êtes sérieux(se), investi(e), dynamique, avec une vraie envie d'apprendre - Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'organisation - Vous avez le goût du contact et êtes force de proposition - Polyvalence demandée Nous offrons : - Un poste formateur et évolutif dans un établissement familial à taille humaine - Possibilité de logement sur place - Primes selon implication et résultats - Opportunités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour notre CFA. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. sur 24 mois. Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale, - Maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients. Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance au sein de notre école SUP'IPGV située à la Garde Vous remplissez les critères d'éligibilité au contrat d'apprentissage. CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES Expérience - Une 1ère expérience sur un poste d'assistante administrative et ou commerciale serait un plus Compétences - Accueil / standard - Gestion administrative - Concevoir un tableau de bord - Outils bureautiques - Saisir des données contractuelles - Réaliser un suivi d'activité - Assistanat commercial Savoir-être : dynamique polyvalent(e) sens du détail discrétion

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Facteur / Factrice

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plusieurs postes à pourvoir à la Poste!!! - 2 postes à Grimaud et son secteur à partir de fin mai jusqu'à aout. - 3 postes à Ste Maxime et son secteur à pourvoir immédiatement jusqu'à fin aout. permis B obligatoire. Distribution du courrier vous devez lire et écrire le français. Formation de une semaine pour apprendre : tournée , sécurité et accueil. Poste non logé. tickets restaurant, mutuelle à partir de 3 mois d'ancienneté. Horaires : de 7h30 à 13h40 Vous travaillez 5 jours/semaine. vous avez un week end complet de repos un we sur 2

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association sportive de golf, vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B obligatoire Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Prise de poste courant mai 2025 Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier Lieu : Hyères Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Sorgues (84) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions ; - L'accueil des clients, fournisseurs et transporteurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel.[...]

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Fontainier / Fontainière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Responsable fontainiers, vous assurerez la gestion sur le terrain des compteurs des usagers. Vos missions seront les suivantes : o Diagnostic de panne ou de dysfonctionnement - Identifier et réparer les fuites, les obstructions, les dysfonctionnements et leurs origines - Effectuer les réparations de premier niveau - Contrôler la pression de l'eau o Assurer la relève annuelle de compteurs o Effectuer le renouvellement des compteurs o Réaliser le traçage et le repérage notamment des canalisations et des branchements o Assurer la relation clientèle - Renseigner les usagers sur le prix de l'eau, sa qualité, l'envoi de la prochaine facture et les orienter si nécessaire vers Durance Luberon pour les prélèvements, la mensualisation, la qualité de l'eau et l'assurance fuite. - Informer les usagers d'éventuelles coupures d'eau - Assurer les rendez-vous d'abonnement et résiliation - Assurer la relève des compteurs des abonnés en période de relève (portable de relève) et hors relève sur rendez-vous - Fermer et rouvrir les abonnés pour impayés - Fermer et rouvrir les abonnés pour compteur non vu - Renouveler les compteurs o Analyser le traitement des NPAI[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Masion Départementale des Solidarités et de la Famille un assistant admiistratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre ? Bras Immobilier rassemble des profils venus d'une pluralité de parcours et offre un environnement de travail riche et épanouissant. Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l'union fait la force, chez nous la cohésion, l'entraide et la bonne ambiance, c'est notre leitmotiv ! Chez BRAS, on aime partager des moments de convivialité, barbecue, after work, moments d'équipe, olympiades, tout pour apprendre à se connaître et se retrouver régulièrement ! Un cadre de travail qu'on adore : des outils informatiques performants, des locaux modernes et agréables. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter les échanges entre les équipes. Nous rejoindre en tant qu'hôte(sse) d'accueil et assistant(e) gestion locative c'est . Eh bien ce n'est pas d'être lâché dans le grand bain ! Nous favorisons une culture d'entraide, alors nous serons à tes côtés pour t'accompagner, te former, te conseiller, et surtout faire en sorte que tu te sentes bien ! Rejoindre une entreprise qui s'engage à faire les choses autrement. Parce que le collectif nous fait grandir, nous construisons[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de Direction à POITIERS pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Exploite, analyse, organise et traite des données liées à son domaine d'activité d'accompagner la direction - Assiste le Directeur dans la communication et la coordination des activités, au sein de sa direction et avec les autres directions - Gestion administrative (prépare, enregistre, traite et suite les dossiers) - Rédige des courriers, note et rapport - Assure le relai entre le Directeur et les équipes et/ou acteurs interne ou externe - Réalise l'accueil des locataires sur les matinées en cas de besoin - Aide et accompagne les locataires dans différents domaines (paiement des loyers, saisi de différents documents etc...) Le profil recherché - Esprit d'équipe et curiosité professionnelle - Être organisé et autonome - Avoir de bonnes capacités de communication N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Société holding, CHAINALLIANCE regroupe des services supports et intervient auprès des entreprises relevant de son périmètre dans les domaines RH et financiers. Au sein des équipes de la holding, l'assistant(e) RH aura pour mission d'intervenir dans divers domaines notamment en lien avec * Gestion administrative du personnel, - Constituer et contrôler la tenue des dossiers du personnel - Assurer la collecte des données personnelles des collaborateurs notamment à leur embauche - En collaboration avec la RRH, mise en place et déploiement d'un outil de GTA - Traiter les mails RH de premier niveau - A l'aide des trames mises à disposition, rédiger les différents courriers RH du quotidien - Assurer et suivre les affiliations mutuelle et prévoyance - Réaliser les déclarations et attestations - Assurer le suivi des visites médicales (prise de rdv, transmission des convocations,... ) * Appui aux opérationnels paye - Collecte et transmission des éléments variables de paye au cabinet dédié - Assurer le suivi administratif lié aux mouvements de personnel * Formation - Assurer le déploiement du plan de formation (suivi des inscriptions, réservation de salle,...) Ces missions[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recrute deux personnes en CDD (3 mois renouvelables) au poste de Technicien traitement de l'information, pour notre service de Gestion électronique des documents à Auxerre (H/F). Description du poste de Technicien traitement de l'information Le Technicien traitement de l'information a pour mission de trier le courrier reçu de nos Caf participantes (10 Caf en tout), de scanner les documents sur machine OPEX, d'indexer les pièces et de les mettre à disposition de façon dématérialisée sur les dossiers des allocataires. Plus d'informations sur le poste au lien suivant : LaSecuRecrute_Fiche_metier_Technicien_traitement_information.pdf Profil recherché Niveau Bac Vos compétences Pour mener à bien ces missions, la personne devra : - Adhérer aux valeurs du service public des allocations familiales, - Avoir un sens de l'organisation, - Disposer d'une capacité à travailler en équipe, - Être autonome et avoir un sens de l'initiative, - S'adapter aux évolutions et être réactif, - Être à l'aise avec les outils informatiques, - Avoir le sens de l'observation. Informations complémentaires Poste basé à Auxerre Contrat à temps plein 5 jours du lundi au vendredi[...]